העמקה - בניית תכנית אסטרטגית

מבנה הצוותים

כל צוות ימנה 15-10 אנשים רלוונטיים לתחום, מתוכן יהיו מומחי תוכן, נציגים מתוך ועדת העיצוב הרשותית הרלוונטיים לנושא, נציגי הרשות המקומית, נציגי קהילות-שכונות ובעלי עניין נוספים. לכל צוות ימונה ראש תחום יישובי ע"י מנכ"ל העירייה. מדובר בתפקיד משמעותי, שיקבל מנדט להוביל את מדיניות הרשות בתחום הנבחר ולחולל שינוי בעיר. למוביל.ת התחום תהיה סמכות, אחריות ויכולת הובלה וי.תהיה אחראי.ת להוביל את צוות העבודה ביצירת יעדים אסטרטגים ובניית תוכנית עבודה ולאחר מכן להיות אמונ.ה על הפעלתה. כל צוות יקיים ארבעה פגישות עבודה, אחת לשבועיים.

​

כשבועיים לאחר סיום מפגשי הצוותים, הוועדה המעצבת תיפגש למפגש רביעי של חשיפת תוכניות העבודה של הצוותים לפי אפיקי הפעולה, העמקה, דיון והערות על התוכניות. תוכניות העבודה היישוביות הן כלי תכנוני - אסטרטגי ואופרטיבי המסייע לרשות להשגת היעדים המשותפים שהוצבו בתהליכי הבניה ומימוש הפעולות החשובות ביותר בצורה אפקטיבית יותר. תוכנית זו משלבת בין המימד האסטרטגי למימד האופרטיבי יישומי.  לאחר שבועיים נוספים הועדה תתכנס למפגש חמישי לגיבוש, החלטה וסגירת התוכנית האסטרטגית הסופית ותוכניות העבודה הנגזרות ממנה.

​

השלב הבא והמסכם של התהליך, הוא הצגה ואישור של התוכנית האסטרטגית היישובית והתוכניות הנגזרות ממנה, בוועדת ההיגוי של התוכנית.

​

לסיכום, התוכנית האסטרטגית תאפשר:

1. חיזוק האחריות, הבעלות וההובלה של הרשות המקומית עם כלל השחקנים לתוצאות ארוכות טווח משותפות של העיר.

2. בסיס ליצירת הסכמות עם כלל בעלי העניין לקידום יעדים משותפים.

3. כלי תומך לביסוס, מינוף והטמעת יכולת תכנון ברשות המקומית.

4. איגום ומינוף כלל הפעולות, נכסים ומשאבים לטובת הגשמת היעדים והתוצאות.

​​

עקרונות מנחים לבניית תוכנית התוכנית האסטרטגית:

1. הובלה ובעלות על התוכנית האסטרטגית היא של הרשות המקומית.

2. שימושית ופרקטית - במטרה להגביר ערך ומוטיבציה לתכנון ארוך טווח בקרב בעלי התפקיד והמערכת

3. התוכנית חייבת לכלול פעולות לחיזוק תשתיות חברתיות. וכן, תוכניות והתערבויות, השקעות (תקציב), וציר יישום (גאנט).

4. מודולרית ורב שלבית – התוכנית היא אבן דרך, אך גם כזו הבונה יכולות ומאפשרת התקדמות בציר היישום. התוכנית תותאם ותעודכן לאורך השנה.

5. יצירת הסכמה רחבה ותוכנית אינטגרטיבית של כלל השחקנים. התוכנית תכלול פעולות קיימות וחדשות המרחיבות הזדמנויות.

6. פומביות התוכנית – ככל שיותר שחקנים, מעגלים ותושבים יכירו את התוכנית ככה הסיכוי שתיושם יגדל.

7. העצמת כוחה של הקהילה ויכולתה לפעול בצורה עצמאית- רשות אשר תהיה קשובה לקולם של התושבים תיצור בתוך תוכניות העבודה מסגרת של תקציבים גמישים לשימוש הקהילה ותעודד יוזמות תושבים בתחומים שונים וברמות שיתוף שנות.